Häufiger und schneller Wandel ist Unternehmens-Alltag. Sich verändernde Märkte, komplexe Kundenanforderungen, neue Technologien oder personelle Veränderungen sind typische Auslöser von Umgestaltungsprozessen. Wer diese nicht (pro-) aktiv gestaltet, erleidet Nachteile im Wettbewerb.
Voraussetzung für die schnelle, gezielte und reibungslose Anpassung des Unternehmens an sich ändernde Rahmenbedingungen sind hohe Transparenz der eigenen Strukturen und Ressourcen sowie Werkzeuge, mit denen diese flexibel an Veränderungen angepasst werden können.
Jedes erfolgreiche Projekt, ob klein oder groß, hängt von einem systematischen Vorgehen ab: Problemanalyse – Lösungsfindung – Lösungsumsetzung – Erfolgskontrolle. Management mit System eben!
Neben einer grundlegenden Organisationsberatung bietet Ihnen Management mit System zwei Schwerpunktthemen: Qualitätsmanagement und Arbeitsschutzmanagement. Weitere Beratungsschwerpunkte werden in Kooperation mit ausgewählten, qualifizierten Partnern erbracht.
Auch wenn vieleUnternehmen vor ähnlichen Herausforderungen stehen sind unsere Lösungen dochimmer individuell. Dafür sorgen die 3 Grundsätze, die wir in unsererQualitätspolitik formuliert haben (mehr Informationen in„Über uns“).
Das bietet Management mit System:
Wer ist für was verantwortlich und wer darf bzw. muss etwas entscheiden? Gibt es eine Hol- oder Bringschuld? In schnell wachsenden Unternehmen und Einrichtungen hinken die betrieblichen Strukturen oft hinterher.
Managen mit System bedeutet klar definierte Organisationsstrukturen. Das bietet nicht nur eine höhere Arbeitseffizienz und zielgerichtete Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen, sondern auch mehr Rechtssicherheit. Zwei Erfolgsfaktoren für ein reibungslos funktionierendes Unternehmen.
Wer kennt die internen Abläufe eigentlich wirklich genau? Und läuft das Alltagsgeschäft wirklich so, wie man glaubt? Intransparenz ist so lange unproblematisch, wie Sie sich auf eingespielte Teams verlassen können. Aber ein ungeplanter Ausfall von Mitarbeiter*innen kann schnell zu erheblichen Zeit- und Reibungsverlusten führen.
Managen mit System sorgt für mehr Transparenz der Unternehmensabläufe und bleibt auch dann noch nachvollziehbar, wenn einzelne Figuren im Spiel ausfallen sollten.
Was haben wir und wer braucht was wann wofür? Wer nutzt gerade welche Infrastruktur? Ist eine größere Bevorratung nützlich oder schädlich, weil zu teuer? Management mit System hilft durch eine gezielte Zuteilung von Ressourcen zu den durchgeführten Tätigkeiten bei einer optimalen Planung und Verwendung der benötigten Ressourcen.
Wer weiß was? Und was wissen nur Einzelne, das andere nicht wissen? Was wäre, wenn solch eine Person für das Unternehmen nicht verfügbar ist? Managen mit System unterstütz gezielt bei der Ermittlung des benötigten und des vorhanden Know hows. Es hilft Risiken zu erkennen und gegenzusteuern, bevor Wissensverlust und Wissenslücken zu ernsthaften Problemen führen.
Nicht nur wer keine Ziele und Strategien hat wird keine erreichen, sondern auch, wer diese nicht konsequent nachverfolgt. Und nur wer einen Plan hat, weiß, wann er außer Plan ist und wann es Zeit wird, tätig zu werden. Managen mit System bedeutet die richtigen Ziele für die eigenen Strategien zu definieren und sie systematisch nachzuverfolgen.
Zufriedene Kunden sind nicht alles, aber ohne zufriedene Kunden ist alles nichts. Der Kunde oder Leistungsempfänger bildet die finanzielle Basis jedes Unternehmens. Ein zufriedener Kunde kommt wieder, kauft mehr, empfiehlt weiter. Den Kunden über die gesamte Phase der Leistungserbringung vom Erstkontakt über die Auftragsabwicklung bis hin zum Aftersales und zur Reklamationsbearbeitung durch verschiedene Fachbereiche optimal zu betreuen, macht oft den „kleinen Unterschied“ zum Wettbewerb aus und trägt in höchstem Maße zur Kundenbindung bei.
Wer weiß schon, welchen rechtlichen Anforderungen das Unternehmen unterliegt?Management mit System bedeutet eine systematische Erfassung rechtlicher und normativer Anforderungen, die sich an Ihren Abläufen orientiert und unterstützt Sie dabei, keine wesentlichen Rechtsaspekte zu übersehen.